4 services de coffres-forts numériques pour stocker vos documents

Nous avons déjà plusieurs fois abordé le sujet de la sauvegarde, nous avons par ailleurs rassemblé tous nos articles une série, que nous vous invitons bien entendu a lire. Les outils de stockage sur des serveurs distants (on dit “cloud” à présent, pour être branché) ont également eu plusieurs articles, notamment sur le site DropBox.  Enfin, MyArchiveBox, un site d’archivage en ligne a fait l’objet d’un test en détail, décrit en deux articles différents.

Les quelques lignes suivantes vous permettront d’avoir en tête les principaux sites fournissant le service de stockage en ligne de documents importants (impots, salaires, retraites, etc.). Nous ferons un article sur un ou plusieurs d’entre eux dans les mois à venir, quand nous les aurons testés!

MyArchiveBox  : numérisation et sauvegarde

MyArchiveBox est une entreprise indépendante, lancé en 2008 avec une idée en plus par rapport aux services ci-dessous : la numérisation des documents.  Me concernant, c’est ce qui m’a décidé, car cette partie est la plus fastidieuse, notamment pour traiter l’historique de vos documents (plus de 3000 pages me concernant …).

MyArchiveBox permet également la réception automatisée des factures provenant de plusieurs fournisseurs (environ 20) dont des fournisseurs d’accès internet et des opérateurs de mobiles;

Plusieurs packages sont proposés, allant de 3 à 10 € par mois selon la taille de votre archive. La numérisation est gratuite durant les 3 premiers mois (pour l’historique, c’est très utile), puis devient payante, de l’ordre de 10c la page.

Pour les différents services qu’il offre et son service client très réactif, je vous le recommande vivement. L’interface mériterait néanmoins un bon coup de neuf, elle est un peu vieillotte, c’est dommage pour un service innovant.

Lien vers notre test dans Un Geek à Paris

DigiPoste

Mis en place par la Poste, DigiPoste bénéficie sans conteste de la visibilité de sa maison mère. A ce stade, c’est un service assez classique de stockage de documents.

Prochainement, Digiposte va ajouter la réception des factures et des relevés de compte.

Digiposte offre 1 Go gratuit.

Concernant la sécurité, je n’ai pas relu les conditions générales de vente, mais malgré le label “La Poste” je ne suis pas convaincu que Digiposte s’engage tant que cela sur la protection effective, et ce qui se passe en cas de perte des documents numériques. Ce qui reste certain, c’est la capacité de La Poste de rester en place durant les prochaines années!

E-CoffreFort

Un des pionniers de l’archivage en ligne. Fournit l’ensemble des services utiles pour remplir cette fonction, et donne notamment accès à une pléthore de méthodes pour envoyer simplement vos documents sur leurs serveurs. Méthode classique : vous avez un document .pdf que vous envoyez sur le site via l’interface web. Mieux : vous scannez avec le logiciel que vous fournit E-CoffreFort, et le document part directement sur leurs serveurs. Idem pour le fax, l’imprimante virtuelle, envoi d’un CD etc. Je suis assez séduit par cet ensemble de fonctions!

E-CoffreFort est également connecté avec une trentaine de fournisseurs d’accès pour vous permettre de recevoir directement les factures, relevés et justificatifs en ligne.

Allant de 3 à 12€ par mois, ce service mérite le coup d’oeil!

Adminium

Stockage de vos documents (illimité), réception des factures (une quinzaine de fournisseurs) , une interface qui semble claire et bien construite.  3 mois sans engagement, je vous invite à l’essayer pour me dire ce que vous en pensez.

E-Factures

E-Factures est un peu à part dans ce comparatif car il ne fait finalement qu’un seul service : récupérer en une unique place les factures, relevés de comptes et certificats divers. 190 fournisseurs sont actuellement interfacés, et l’ajout d’un fournisseur (“facturier”) se fait apparemment en 48 heures.

Gratuit pour les particuliers, pourquoi s’en priver?

Ce service semble réellement prometteur pour supprimer les documents papiers envoyés par l’ensemble de vos fournisseurs.

J’ai également trouvé Securibox, qui semble faire pas mal de choses, mais pour le cou,p je les ai trouvés un peu chers, notamment pour le service de numérisation. Je garde MyArchiveBox!

Et vous quel service utilisez vous actuellement?

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